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入退社・身上異動など煩雑になる業務を
簡単に自動化してみませんか？
業務フローの
可視化
タスクの
進捗確認
SaaS連携で
自動化
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お気軽にご相談ください。
タスク漏れ遅延連携ミスを無くしませんか？
mfloow(エムフロー)は入退社対応などの
「従業員ライフサイクル手続き」に特化した、タスク管理SaaSです。
これらの業務では、採用・労務・総務・情シスなど、各部門の担当者が
対応に当たりますが、各部門ごとにタスクやマスターデータを
エクセル管理しており情報がブラックボックス化しがち。
シームレスな情報の共有と蓄積を実現し、
タスク管理に伴うストレスからの解放を目指しています。
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採用、労務、総務、情シスなど、バックオフィス業務の多くは部署を横断して連携することが多いもの。どの業務がどこまで進んでいるのか、または遅延があるかなどが可視化され、だれでも状況を把握できるようになります。
入社・退社のタスクが進めば、次のタスクの担当者に連絡が必要です。mfloowならタスク完了をクリックで操作可能、次のタスクの担当者へ自動で通知することで連絡漏れによる遅延を防ぎます。
従業員のライフサイクルイベントに関わるタスクは膨大で、自社独自の進捗管理体制ができてしまいやすいもの。これまでは担当者しか把握できなかった業務の流れを、だれでも簡単に管理できるよう標準化できます。
様々なSaaSをエムフロー上で連携させることで、組織変更、人事異動、入退社の手続きに関する情報を一元管理し、組織・人事情報を常にリアルタイムで更新
入社手続き
タイミングが重なりがちな入社手続きでは「フローテンプレート機能」が便利です。自社独自のフローもあらかじめテンプレート化しておくことで、入社ラッシュ時も落ち着いて対応できます。
産休手続き
mfloowは、従業員の入社から退社までを「従業員ライフサイクル」とし、その間の手続きを一元管理するシステムです。雇用期間中の産休手続きも対応可能となっています。
退社手続き
有休消化により最終出勤日と退職日が異なる退職手続きでは、「ガントチャート」機能による可視化と「通知機能」が便利です。退職後の処理までスムーズに対応できます。
すみません、
伝え忘れていたのですが...
うまくスケジュールを組まないと
ミスが発生してしまいそう…
名前の入力ミスで、
保険証の発行が遅れそう...
これまで緊急対応になってしまっていた備品の支給など下流のタスク。その原因は伝達エラーによるものでした。
mfloowでは担当タスクがあるフローがスタートすると、メールやスラックで通知がきます。可視化された状態でエラーなくフローが進むため、最終タスクまで余裕を持って進められます。
入社のタイミングがかぶると、人の手による管理では煩雑になり、タスク漏れが発生しがち。
そこでmfloowは、自社の手続きをテンプレート化する「フローテンプレート機能」を用意しました。自社独自のフローでも各タスクのスケジュールを自動設定できます。「ガントチャート」機能を使って、全体感を瞬時に把握しながら入社ラッシュに対応 できます。
いそがしいときにほど起こりがちな転記ミス。
mfloowには、フローの中で取得したデータを「従業員データベース機能(開発中)」として蓄積し、「外部連携機能(開発中)」により、各種SaaSにデータを共有することができます。ストレスフルな転記作業を無くしましょう！
「現在の進捗状況は？」「担当者は？」などを画面上で確認できます。遅延があるタスクを色分けするよう設定して、ボトルネックの早期発見ができるようになります。
ユーザーごとのタスクを把握できます。自身のタスクのチェックはもちろん、管理職がそれぞれのタスクをチェックして、業務が滞らないよう未然に対策することも可能です。
タスクリマインダーは、タスク期日より前の営業日にそのタスクの担当者へ通知が届く機能です。重要なタスクに個別に設定することで、あなたに必要な時に通知が届き漏れを防ぎます。
入社や退社などが発生したら「だれが・いつまでに・なにをするのか」をテンプレート化する機能です。ヒューマンエラーが発生しやすい入社ラッシュなども、テンプレートをこなすだけで対応できるようになります。
各種業務フローの雛形をレシピとしてご用意しました。フローを１から構築する必要はなく、レシピをカスタマイズして自社オリジナルの仕様に組み立てることができます。
テンプレートでは対応できない特殊な作業も少なくないでしょう。コメント機能で詳細を記録すれば、テンプレートで業務を進めながらも、個別の問題に対応できます。
各種業務フローのなかでもさらに細かなタスクをチェックリスト化できます。たとえば備品であるPCの用意にて、インストールするソフトウェアをチェックリストにすれば、細かな抜けや漏れまで防げます。
管理者以外でも招待することで利用制限があるタスクの担当にすることが可能になります。
バックオフィス以外の従業員に簡易的なタスクを行ってもらう場合などに有効です。
例えば入社手続きフローで入社予定者とのメールをメーラーを利用することなくフロー内で行うことができます。これにより入社に関する情報の一元管理を行うことができます。
タスク同士を関連付けして、事前や事後など時系列の関係を管理できます。例をあげると、マイナンバー確認の事後に各種書類の手配を関連づけるなど。事前のタスクが終了次第そのあとのタスク担当者へ自動で通知されるため、連絡漏れを防げます。
タスクに関わる操作の記録（ログ）が保存される機能がついています。そのため、不自然な変更は操作をした本人に理由を確認できるようになります。
mfloow内で取り扱う従業員の人事データを、他のサービスと連携可能です。（開発中）mfloowを人事のマスターデータベースとして、複数のシステムのデータを一括で更新できるようになります。
mfloowはタスク管理だけでなく、タスクの自動化や情報の蓄積と利活用を特徴としております。将来的には従業員ライフサイクルのタスク管理とデータ活用を1つのSaaSで包括的に支援できるサービスになることを目指しています。
カスタマーサクセス担当者が導入から運用定着までサポート致します。導入ガイドやヘルプも充実しチャットでのサポートも随時受け付けております。
全ての機能を無料にてお試しいただけます。無料でお試しいただく際もご利用をサポートさせていただきます。
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