AI×可視化・標準化で
気づかないうちに起きる
抜け漏れを、AIで防ぐ
備品発注・リース更新・社内イベント・株主総会・取締役会……
期限も頻度もバラバラな総務業務を、mfloowが覚えておきます。
資料ダウンロード
総務部門で幅広くご活用いただいています
導入いただいている企業の皆様に、課題と導入後の効率化についてお話を伺いました
総務のお悩み
期限、バラバラ問題
を解消する
日々の備品発注から年1回の株主総会まで、期限も頻度もバラバラな総務業務の課題にmfloowはこう応えます。
発注・手配
頼まれた時点で、期限が決まる
備品の発注も貸与物の回収も、依頼を受けた瞬間に担当と期日が決まり、期日前にリマインドが届きます。
リース資産管理
更新月を、覚えておかなくていい
契約ごとにバラバラな更新・解約の期限も、設定しておけば期日の前に通知が飛びます。
社内イベント
やることが多い日ほど、漏れない
準備項目をフローに分解して担当と期日を割り振るため、直前になって慌てることがなくなります。
株主総会
1年ぶりでも、動き出す日が分かる
期日から逆算して着手日が決まるので、年1回の業務でも「いつから動くか」で迷いません。
取締役会
催促しなくても、期日までに揃う
資料の提出依頼と期日が関係部署へ自動で飛び、総務が追いかける必要がなくなります。
全フェーズ
フロー作りは、AIに任せる
AIとの対話で業務の型を設計。ゼロから考える必要がありません。
mfloow導入による総務業務の変化
バラバラな期限を一つのフローに集めることで、抜け漏れと催促の往復をなくします。
BEFORE
担当者の記憶に頼っている
業務フロー・進捗・マニュアル・期日を、業務ごとに別々の方法で管理
備品・手配
都度対応
依頼が口頭とチャットに散在
リース・契約
期限が散在
見に行けないExcel一覧
イベント・
株主総会年1回
いつから動くかを毎回思い出す
…
AFTER
可視化・標準化されたオペレーション
備品発注フロー
リース更新フロー
株主総会準備フロー
業務をまたいで、4つの情報が一つに集まる
業務フロー
進捗
書類・マニュアル
期日・工数
業務の最適化・コストダウンへの貢献へ繋がります
期限も頻度もバラバラな業務が同じフローに乗り、担当が変わっても抜け漏れが起きません。
AIで見える化から定着まで業務改善プラットフォーム
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