タスク管理ツールおすすめ11選！4つの選び方や無料で活用できるツールを解説 

仕事の抜け漏れを防ぎ、チームの生産性を高めるために役立つのがタスク管理ツールです。

個人のToDoからチーム全体のプロジェクトまでタスクを一元管理でき、コミュニケーション活性化や業務効率化に効果を発揮します。

本記事ではタスク管理ツールの基本や主な機能、プロジェクト管理との違い、導入メリットと注意点、選び方のポイントを解説し、比較表とあわせて無料から使えるおすすめツール11選も紹介します。

自社に最適なタスク管理ツールを選び、スムーズな業務遂行につなげましょう。

タスク管理ツールとは？

タスク管理ツールとは、その名の通り個人やチームのタスクを一元管理できるツールです。

各メンバーの作業内容や期限、進捗状況をリアルタイムで可視化でき、情報共有を円滑にすることが期待できます。

従来の手帳やExcelでの管理より効率的で、抜け漏れ防止や生産性向上につながると考えられます。

近年ではクラウド型サービスが主流で、インターネット環境があれば場所を問わず利用できる利便性も魅力です。

タスク管理とToDo管理・プロジェクト管理の違い

タスク管理ツール導入の際、多くの人が混同するのが「ToDo管理」や「プロジェクト管理」との違いです。

まずToDo管理との違いは「時間の制約」に着目すると分かりやすいです。

タスク管理は「期限が明確に決められた作業」を管理し、ToDo管理は「期限が定まっていない作業」をリスト化して管理することを指します。

スケジュール厳守のプロジェクト進行には進捗が見える「タスク管理」、日々の備忘録や将来やりたいことの整理には手軽な「ToDo管理」が適しています。

一方、プロジェクト管理との違いは「範囲」です。

タスク管理が個々の作業を期限どおりに完了させることを目的とするのに対し、プロジェクト管理は複数のタスクを束ね、スケジュールやリソースを調整しながら全体のゴール達成を目指します。

たとえば「提案書を作成する」は一つのタスクですが、「新サービスを立ち上げる」はいくつものタスクが集まったプロジェクトです。

マネージャーが全体を俯瞰し、メンバーは日々のタスクに集中するといった役割分担が生まれます。

もっとも、多くのタスク管理ツールはプロジェクト管理機能も備えているため、厳密に使い分けを意識しなくても運用できるケースがほとんどです。

まずは「個々の作業を管理したいのか」「複数タスクをまとめた案件全体を管理したいのか」を整理しておくと、自社に合ったツールを選びやすくなります。

タスク管理ツールの主な6つの機能

タスク管理ツールには、作業を可視化し、抜け漏れなく進めるための機能が備わっています。

ここでは代表的な5つの機能を解説します。

導入目的と照らし合わせながら、自社に必要な機能を確認しましょう。

1. タスクの可視化（カンバン・ガント・リスト）

2. ToDoリスト・コメント／メンション

3. 通知・リマインド

4. ファイル添付・検索

5. 自動化・AI機能

6. レポート・ダッシュボード

（１）タスクの可視化（カンバン・ガント・リスト）

タスク管理ツールでは、進捗状況をさまざまな形式で可視化できます。

カードを『未着手・進行中・完了』で並べるカンバン方式、時間軸で全体を見渡すガントチャート、項目を一覧で扱うリスト形式などが代表的です。

多くのツールはこれらのビューをワンクリックで切り替えられるため、日々の作業確認とプロジェクト全体の把握を、状況に応じて使い分けられます。

（２）ToDoリスト・コメント／メンション

やるべき作業をToDoリストとして登録し、担当者・期限・優先度・ステータスを設定できます。

誰が何をいつまでに行うかが明確になり、抜け漏れを防げます。

さらに、タスクごとにコメントやメンションでやり取りできる機能を備えたツールも多く、確認や指示をタスク上で完結可能です。

メールやチャットを行き来する手間が減り、認識のズレも防ぎやすくなります。

（３）通知・リマインド

期限が近づいたタスクや、内容が更新されたタスクを自動で知らせる機能です。

ファイルを開くまで期限切れに気づけないエクセル管理と異なり、通知によってうっかり忘れや対応漏れを未然に防げます。

通知先をメールやSlackなどのチャットツールに設定できる製品もあり、普段使う画面で受け取ることも可能です。

締め切りが近いタスクを目立たせて表示する機能もあります。

（４）ファイル添付・検索

タスクに関連する資料や画像を添付し、タスク単位で必要な情報を蓄積できます。

関連ファイルが一か所にまとまるため、メールやストレージを探し回る手間がなくなります。

また、過去のタスクやファイル、コメントをキーワードで検索できる機能があると、必要な情報にすぐアクセスでき、類似業務の進め方を振り返る際の参考にできるでしょう。

（５）自動化・AI機能

近年は、定型タスクの自動生成や、依頼内容からのタスク自動作成、期限超過時の自動通知といった自動化機能を備えるツールが増えているのが現状です。

会議メモや議事録からタスクを抽出するなど、AIを活用した機能を搭載した製品も登場しています。

入力や更新にかかる手間を抑えられるため、ツールが使われず形骸化するのを防ぎ、運用の定着にもつながります。

（６）レポート・ダッシュボード

タスクの進捗や工数、担当者ごとの負荷などを、グラフやダッシュボードで集計・可視化できる機能です。

どの工程で作業が滞っているか、負荷が偏っていないかを一目で把握でき、感覚ではなくデータにもとづいて改善や報告を行えます。

上長や経営層への報告資料としても活用でき、蓄積したデータは次の計画づくりや振り返りにも役立ちます。

タスク管理ツールの導入で得られる5つのメリット

タスク管理ツールを導入すると、仕事の進めやすさやチームのパフォーマンス向上など、様々なメリットが得られるとされています。

特に注目したいのは次の5点です。

1. コミュニケーションの活性化

2. 業務の効率化

3. タスク漏れの防止

4. 業務量の見える化

5. 人材育成の促進

（１）コミュニケーションの活性化

タスク管理ツールを使えば、タスクに紐づくコミュニケーションの活性化が期待できます。

多くのツールにはチャットやコメント機能が備わっており、メンバー間で必要なやり取りをタスク上で完結できるのもメリットです。

タスクごとの議論や共有情報をあとから振り返ることも容易です。

また、在宅勤務や外出先からでもリアルタイムにアクセスでき、メールの行き違いや不要な会議を減らす効果も期待できます。

ツール上で情報が一元化されることで、確認待ちの時間が短縮され、チームの連携がスムーズになるでしょう。

（２）業務の効率化

タスク管理ツールの活用で業務の効率化も期待できます。

タスクの進捗や担当状況が可視化されるため、手が空いているメンバーを別の作業に割り当てたり、滞っているタスクをチームでサポートしたりといった柔軟な対応が可能です。

資料や最新情報もツール上で共有されるため、メンバー全員が必要な情報にすぐアクセスできます。

業務の重複やムダな待ち時間が減り、生産性向上につながるとされています。

さらに、各自が状況を把握しやすくなることで、連携不足による手戻りも減少するでしょう。

（３）タスク漏れの防止

タスク管理ツールを導入するとタスク漏れの防止につながると考えられています。

やるべき作業をツール上で一覧管理できるため、個人やチームの「うっかり忘れ」を減らせます。

期日の設定やリマインダー機能により、重要なタスクのやり忘れを未然に防ぐことが可能です。

各メンバーの担当タスクと進捗が共有されているため、誰かが見落としている作業があっても周囲が気付き、フォローしやすくなります。

結果として、抜け漏れによるプロジェクトの遅延やミスを回避できるでしょう。

（４）業務量の見える化

タスク管理ツールは業務量の見える化にも貢献します。

ツール上で各メンバーの担当タスクや進捗状況を一覧できるため、誰がどの程度の業務を抱えているかが一目で分かります。

これにより、業務負荷の偏りやメンバー間の作業量の不公平を早期に発見し、適切な調整が可能です。

タスクの全体像が把握できることで、チーム全員で先の予定を共有し、リソース配分を最適化しやすくなります。

プロジェクト全体の状況が可視化され、計画的で無理のない進行管理に役立つでしょう。

（５）人材育成の促進

タスク管理ツールの導入は、人材育成の促進にもつながる可能性があります。

タスクを明確に管理することで、各メンバーの業務状況やスキル適性が把握しやすくなります。

その結果、マネージャーは適切な難易度の業務を部下に割り振りやすくなり、メンバー一人ひとりの成長機会を提供しやすくなります。

担当者の進捗や課題が可視化されているため、タイムリーなフィードバックやフォローアップもしやすいです。

タスク管理を通じて責任範囲が明確になることで、従業員の自主性やスキル向上を促進できるでしょう。

タスク管理ツール導入の3つの注意点とデメリット

多くのメリットがある一方で、導入の仕方を誤ると効果を得にくいこともあります。

あらかじめ次の3点を押さえておきましょう。

1. 学習コストと運用ルールの整備が必要

2. 自社に合わないツールは入力の手間が増える

3. 使われず形骸化する可能性がある

（１）学習コストと運用ルールの整備が必要

ツールは導入直後からすぐに成果が出るものではなく、操作に慣れるまでの学習時間が必要です。

あわせて、タスクの入力方法やステータスの付け方、更新のタイミングといった運用ルールの整備も欠かせません。

ルールを決めないまま使い始めると、人によって使い方がばらつき、進捗を正しく把握できなくなります。

まずは小さな範囲から運用ルールを固め、慣れてきたら対象を広げていくとよいでしょう。

（２）自社に合わないツールは入力の手間が増える

高機能なツールほど入力項目が多く、かえって現場の負担が増えてしまうことがあります。

逆に機能が不足していると複数のツールを併用する必要が生じ、二重入力など管理が煩雑になりやすいです。

効率化のつもりが手間を増やす結果にならないよう、導入前には実際に使うメンバーが無料トライアルで操作感や業務との相性を確かめ、過不足のない機能のツールを選ぶことが大切です。

（３）使われず形骸化する可能性がある

「入力しても誰も確認しない」「結局、会議では口頭で進捗を聞かれる」という状態が続くと、メンバーは入力する意味を感じられなくなり、ツールが使われなくなってしまいます。

通知を設定しすぎて重要なアラートが埋もれるのも逆効果です。定例会議で画面を共有する、進捗確認はツール上の情報を基準にするなど、リーダーが率先して活用する姿勢が形骸化を防ぐカギになります。

タスク管理ツールの4つの選び方

数多くのタスク管理ツールから最適なものを選ぶには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。

特に注目すべき選定ポイントは次の4点です。

1. 導入目的を明確にし、自社に合う管理方法を選ぶ

2. チームで管理しやすいツールを選ぶ

3. 外部ツールと連携できるか

4. コストに見合う料金か確認する

（１）導入目的を明確にし、自社に合う管理方法を選ぶ

まず、タスク管理ツールの導入目的を明確にすることが重要です。

「情報共有の円滑化」なのか「プロジェクト進行の見える化」なのか、あるいは「個人のタスク漏れ防止」なのかによって、求める機能や適したツールが変わります。

あわせて、その目的に合った管理方式を選びましょう。

タスクをカード形式で扱う『カンバン』はステータスを直感的に把握したいチームに、時間軸で全体を見渡す『ガントチャート』はスケジュールや工数を重視するチームに、シンプルな『リスト』はToDoを手早く整理したい場合に向いています。

目的が不明瞭なまま導入すると使いこなせず効果が半減するため、達成したいゴールと管理方式の両面から製品を選ぶことが大切です。

（２）チームで管理しやすいツールを選ぶ

次に、チームで管理しやすいツールを選ぶ視点も欠かせません。

個人利用と異なり、チーム全員が無理なく使える操作性かどうかを確認しましょう。

リアルタイムでタスク情報を共有できることはもちろん、複数メンバーが同時にアクセスしてもストレスなく使えるツールが理想です。

ITツールに不慣れなメンバーがいる場合は、直感的でシンプルなインターフェースを備えた製品を選ぶと定着しやすくなります。

導入前にデモ版や無料トライアルで使い勝手を試し、チームの利用スタイルに合ったツールかを見極めることが大切です。

（３）外部ツールと連携できるか

普段使っている外部ツールと連携できるかを確認しましょう。

Slackなどのチャットツールやメール、Googleドライブなどのストレージと連携できれば、通知・日程・ファイルをタスクに集約でき、複数のツールを行き来する手間が減ります。

たとえば、期日前にチャットへ自動でリマインドを飛ばす、会議に紐づくタスクをカレンダーに自動反映するといった運用が可能です。

ただし、外部連携は有料プラン限定の場合も多いため、必要な連携が使えるプランかどうかを事前に確認しておくと安心です。

（４）コストに見合う料金か確認する

タスク管理ツールには無料プランから有料プランまでさまざまあり、機能や利用人数によって料金体系が異なります。

安価でも必要な機能が不足していては効果が得られず、逆に高機能でも使い切れなければコストパフォーマンスが悪くなります。

月額費用だけでなく、長期的な利用を見据えて費用対効果を検討しましょう。

あわせて、サポート体制やセキュリティ面に加え、サービスの提供継続性やデータをエクスポートできるかも確認しておくと安心です。

実際に2026年8月には、タスク管理ツール「Jooto」の一般提供終了が発表されています。

まずは無料プランやトライアルで使い勝手を試し、問題がなければ有料プランへ移行する方法も検討すると良いでしょう。

参考：タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」の一般提供終了及び事業廃止の決定に関するお知らせ

おすすめのタスク管理ツール11選

タスク管理ツールは、シンプルに個人タスクを管理したい場合と、複数人で進捗や工数を共有したい場合とでは、選ぶべきツールも変わってくるでしょう。

ここでは、無料で使えるツールから本格的なプロジェクト管理に対応したものまで、幅広いニーズに応えられるおすすめのタスク管理ツールを厳選して紹介します。

自社の課題や運用イメージと照らし合わせながら、最適なツール選びの参考にしてください。

※上記は2026年7月時点の情報をもとにした目安です。無料プランの範囲や最新の料金は、各社公式サイトで必ずご確認ください。

（１）mfloow

mfloow（エムフロー）は、企業の業務プロセスを見直し、生産性向上と効率化をワンストップで支援するクラウド型の業務改善プラットフォームです。

バックオフィス業務などの定型業務を一元管理し、属人化を防ぎます。

主要な機能は、AIによる業務フローの可視化・標準化、リアルタイムの進捗・工数管理、マニュアルの自動作成、ボトルネックを特定する多軸データ分析、そして外部連携による業務の自動化です。

可視化・標準化・自動化により、ムダを排除した業務効率化とコスト削減を実現し、安定した業務品質と継続的な改善サイクル（PDCA）を組織にもたらします。

限られたリソースで成果を最大化したい企業に最適なソリューションです。

（２）Trello

Trello（トレロ）は、Atlassian社提供のカンバン方式を採用したタスク管理ツールです。

ボード上にカードを並べ、ドラッグ&ドロップで進捗を更新できます。

豊富なテンプレートが用意されており、誰でも直感的に操作できる使いやすさが特徴です。

Slackなど外部サービスとの連携も充実していて、無料プランでも基本的なタスク管理機能を利用可能です。

シンプルなUIながらチームでのタスク共有に役立ち、小規模プロジェクトから導入しやすいツールと言えます。

（３）Asana

Asana（アサナ）は、世界中で利用されているプロジェクト・タスク管理ツールです。タスクをプロジェクト目標にひも付けて管理でき、チームでの業務整理に適しています。

カンバンボードやカレンダー、ガントチャートなど多彩なビューで進捗管理できるうえ、コメント機能やメッセージ機能も充実しています。

GoogleやSlackなど他アプリとの連携性も高く、さまざまな業種・チームで活用されています。

無料プランは主に小規模向けですが、有料プランにより大規模なチームや高度なプロジェクトの管理にも対応可能です。

（４）Lychee Redmine

Lychee Redmine（ライチ・レッドマイン）は、オープンソースのRedmineを拡張した国産プロジェクト管理ツールです。

直感的に操作できるガントチャートやカンバン方式を備え、タスクの進捗・スケジュール管理を効率化します。

チケット（課題）単位でタスクを管理でき、マイルストーンや工数管理など豊富な機能により大規模プロジェクトにも対応可能です。

導入企業は7,000社を超えるとされ、クラウド版とオンプレミス版が用意され自社のセキュリティポリシーに合わせて選択できるのも特徴です。

（５）Stock

Stock（ストック）は、社内の情報やタスクを簡単に一元管理できる国産ツールです。

ITが苦手な人でも使えるシンプルさが特徴で、年配社員でもすぐ使いこなせる直感的な操作性を備えています。

ノートと呼ばれるメモ機能にToDoリストを作成し、ファイルや画像も添付してチームで共有可能です。

タスクの完了状況をメンバー全員で一覧でき、「誰が何をどこまで進めているか」が一目で把握できます。

専門知識不要ですぐ導入できるため、ITリテラシーに差がある組織でも定着しやすいと考えられます。

（６）Jooto

Jooto（ジョートー）は、クラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。

※2026年8月6日、運営元の株式会社PR TIMESより、Jootoの一般提供終了および事業廃止が発表されました。

参考：タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」の一般提供終了及び事業廃止の決定に関するお知らせ

カンバン方式のシンプルな画面でタスクを整理でき、ガントチャート機能も備えているため、複数プロジェクトの進行管理にも対応します。

ドラッグ&ドロップ主体の直感的な操作が可能で、GoogleカレンダーやSlack、Chatworkなど外部サービスと連携して情報共有もスムーズです。

無料プランで基本機能を利用でき、チーム規模に応じて選べる有料プランも用意されています。

（７）Notion

Notion（ノーション）は、ドキュメントやデータベースなど多彩な機能を備えたオールインワンの情報管理ツールです。

メモからプロジェクト管理まで一つのプラットフォームで行える自由度の高さが特徴で、タスク管理ツールとしても活用可能です。

タスク用テンプレートを使えばToDoリストやプロジェクトボードも簡単に作成でき、文書とタスクを同じ場所で管理・共有できます。

無料プランでも個人用途には十分対応しており、チーム向けの有料プランも提供されています。

（８）Todoist

Todoist（トゥードゥイスト）は、シンプルなUIで人気のタスク管理ツールです。

基本はToDoリスト形式ですが、カンバンボード表示にも対応しており、直感的にタスクを管理できます。

タスクに期限や優先度を設定したり、繰り返し予定やリマインダーを登録したりする基本機能が充実しています。

Googleカレンダーとの同期など外部連携もしやすく、個人から小規模チームまで活用できるのもポイントです。

無料プランも提供されており、まず個人で試してからチームでの導入を検討することもできます。

（９）Brabio!

Brabio!（ブラビオ）は、日本語UIのガントチャートを中心に設計されたクラウド型のプロジェクト管理ツールです。

タスクの関連付けや進捗率の管理が簡単にでき、プロジェクト全体の状況を即座に共有できます。

ExcelやCSV形式での入出力に対応しており、既存の表からの移行もスムーズです。

5ユーザーまで無料で利用できるプランが提供されており、小規模チームでも導入しやすいのが魅力です。

直感的にガントチャートを作成できるため、初心者でも扱いやすく、プロジェクト計画の効率化に役立ちます。

（１０）Wrike

Wrike（ライク）は、多機能なオールインワン型のタスク・プロジェクト管理ツールです。

タスクの見える化だけでなく、ワークフローの自動化やレポート機能など高度な機能を備えています。

リスト、カンバンボード、ガントチャートなど複数のビューでプロジェクトを管理でき、部門をまたぐ大規模チームの協働にも適したツールです。

無料版は個人向けの基本機能に限られますが、有料プランでは大規模プロジェクト管理や詳細な分析にも対応可能です。

（１１）Google Workspace

Google Workspace（グーグルワークスペース）には、Googleアカウントで誰でも利用できるシンプルなタスク管理機能があります。

GmailやGoogleカレンダーに統合された「Google ToDoリスト」を使えば、メール画面などから直接タスクを登録でき、期限のリマインド通知も可能です。

エクセルなど専用ツールを使わずに無料で手軽にタスクを管理できるため、日常業務の延長で活用できます。

ただし、本格的なプロジェクト管理機能はないため、小規模なタスク整理に向いています。

よくある質問（FAQ）

Q1. 無料プランと有料プランの違いは何ですか？

A.主な違いは、利用できるユーザー数・ストレージ容量・外部連携・ガントチャートなどの高度な機能が制限されるかどうかです。

個人や小規模チームなら無料プランで十分なケースも多いですが、人数が増えたり外部連携が必要になったりした場合は有料プランを検討しましょう。

まずは無料プランやトライアルで相性を確かめるのがおすすめです。

Q2. タスク管理ツールとプロジェクト管理ツールはどちらを選ぶべきですか？

A.個々の作業を確実に完了させたいならタスク管理、複数のタスクを束ねて案件全体を管理したいならプロジェクト管理の要素が強いツールが向いています。

ただし多くのタスク管理ツールはプロジェクト管理機能も備えているため、まずは自社の主目的を整理したうえで、必要な機能がそろうツールを選べば問題ありません。

Q3. ツールを導入しても定着しないのはなぜですか？

A.最も多い原因は「見る習慣がない」ことです。導入直後から全業務を移行しようとすると負担が増えて続きません。

まずは朝の数分、リーダーが画面を共有して当日のタスクを確認する習慣から始めるのがおすすめです。

チームの規模や業務スタイルに合わないツールを選んでいることも一因になります。

Q4. ITが苦手なメンバーが多くても導入できますか？

A.はい。ドラッグ＆ドロップ中心の直感的なツールや、エクセルに近い操作感のツールを選べば、ITに不慣れなメンバーでも使い始めやすくなります。

テンプレートが充実したツールを選ぶと、ゼロから作る手間がなく定着しやすくなります。

まとめ

タスク管理ツールを活用すれば、タスクの可視化や共有が進み、チームの生産性向上に役立つとされています。

本記事では、タスク管理とToDo管理の違い、ツール導入によるメリット、選定のポイント、おすすめのツール10選を紹介しました。

重要なのは、自社の目的やチーム体制に合ったツールを選び、使いこなすことです。

まずは無料プランなどで小規模に試し、タスク管理ツールを業務改善の強力な味方にしていきましょう。