Function

機能

フロー・タスク関連

• フロー管理

  業務フローの進捗や担当者を可視化し、多彩なビューで管理。アイコン表示により、誰でも一目で状況を把握することが可能です。

• タスク管理

  担当者・期限・進捗を明確化し、タスクの漏れや遅延を防止。複雑な業務もスムーズに進行させ、チームの生産性を最大化します。

• マイタスク

  自身が担当する全タスクを一画面に集約。優先順位をリアルタイムで把握できるため、迷うことなく効率的に作業を進められます。

• フローテンプレート

  定型業務をテンプレート化し、開始工数を大幅削減。進行中のフローも登録可能で、組織全体の業務標準化を強力に推進します。

• レシピ

  汎用的な業務テンプレートを「レシピ」として提供。自社に合う形へ即座に調整でき、構築の手間をかけずに運用を開始できます。

• フロー定期予約

  週・月・年単位で発生する定型業務の開始を自動化。予約機能により立ち上げ忘れを防ぎ、ルーチンワークを確実に実行します。

• チェックリスト

  フロー内の細かな作業をリスト化。PCセットアップ等の複雑な工程も、チェック形式で管理することで極限までミスを排除します。

• 関連付け・リマインダー

  タスク同士を関連付け、前工程の完了後に次担当者へ自動通知。連絡の手間を省き、時系列に沿った確実なバトンパスを実現します。

• コメント

  タスク単位でチャット感覚のやり取りが可能。情報共有や指示を履歴として残しながら、チームの円滑な連携と意思決定を支援します。

• ワークスペース

  部署や用途ごとに作業領域を分割管理。人事、経理、現場など各部門の情報を整理し、セキュリティと利便性を両立した運用が可能です。

• フローチャート

  業務プロセスを視覚的に表示。直感的な操作でタスクの並べ替えや相関関係の把握ができ、最適なワークフローを簡単に設計できます。

• ガントチャート

  フロー全体の進捗を時系列で俯瞰。タスクの期間や重なりを棒グラフで可視化し、納期遅延の防止やリソース調整を容易にします。

• ゲスト機能

  外部メンバーや他部門の社員を特定タスクに招待。権限を制限しつつ一部の作業を依頼でき、全社を巻き込んだ業務遂行を可能にします。

• メール機能

  外部とのメールやり取りをシステム内で完結。メーラー不要で情報を一元化し、入社予定者等との連絡履歴をチーム全員で共有できます。

• 担当者引き継ぎ

  進行中の全タスクを新担当者へ一括継承。新メンバーの「やるべきこと」を即座に明確化し、オンボーディング工数を大幅に削減します。

• 承認機能

  タスクの「承認モード」を有効化することで、タスクに承認者の設定ができます。承認者は、タスクの承認・却下を判断します。

• 工数管理

  各タスクにかかった時間を正確に記録・集計。業務コストを可視化し、人員配置の最適化や生産性分析を強力にサポートします。

AI機能

• AIテンプレート生成

  マニュアルファイルやTODOリストなどお使いのファイルをアップロードすることでAIがフローテンプレートを自動生成します。

• AI業務設計

  AIの質問に回答することで、AIが業務フローを整理し最適なフローテンプレートを自動生成します。ゼロからの設計作業を不要にし、誰でも高品質な型で作成が可能。

• AI日報

  日々の進捗をAIが自動で要約。チームの状況把握と振り返りを効率化し、生産性向上と対話の活性化を強力にサポートします。

• AIアシスト

  フローやタスクの説明文をフロー内容やタスク内容に応じてAIが説明文を自動生成します。

レポート関連

• アクティビティログ

  全ての操作履歴を自動保存。誰がいつ何を変更したかを透明化することで、誤操作の防止やセキュリティレベルの向上に貢献します。

• ダッシュボード（レポート）

  業務量や遅延率を一画面でモニタリング。蓄積されたデータを分析することで、ボトルネックを特定し、組織の継続的な改善を支援します。

• インサイト（従業員情報）

  属性別の従業員統計をグラフ化。部門構成や在籍期間、平均年齢等の推移を可視化し、データに基づいた組織分析を可能にします。

• CSVダウンロード

  運用中の全フローデータをCSV形式で出力。外部ツールでの二次利用や、社内報告用の資料作成、データバックアップに活用できます。

• 工数レポート

  タスクやフローの工数を日単位、週単位、月単位で分析が可能。担当者別、フロー別など多分析が行えます。

設定

• テンプレートcsv一括アップロード

  膨大な業務フローもCSVで一括登録。手入力の手間を省き、既存のマニュアルを迅速にシステムへ移行して標準化を加速させます。

• メンバーcsv一括アップロード

  全従業員の情報をCSVでまとめて登録。初期設定や組織変更時の更新を効率化し、システム管理者の運用負荷を最小限に抑えます。

• チーム機能

  部署やプロジェクト単位で担当を割り当て。個別の設定不要でチーム全員のマイタスクへ反映し、組織的な業務遂行を強力に支援します。

• 対象者設定

  フローに「対象者」を紐付け、案件を明確化。単なるタスク管理に留まらず、従業員ごとの活動履歴として資産化することが可能です。

• 通知設定

  通知条件を自由にカスタマイズ。Slack等の主要チャットツールと連携し、必要な情報を必要なタイミングで確実に受け取れます。

• 外部連携

  SmartHR等の外部SaaSと連携。通知やアカウント設定の自動化により、システムを跨ぐ複雑な業務プロセスを劇的に効率化します。

• 営業日設定

  自社の休日や祝日を反映した期日計算が可能。営業日ベースで正確な期限が自動設定されるため、スケジュールの齟齬や遅延を防ぎます。

• 多要素認証

  ログイン時の本人確認を強化。パスワードに加え認証コード等を活用し、外部からの不正アクセスを防ぎ、大切な業務データを守ります。

• IP制限

  アクセス可能なIPアドレスを制限。オフィスやVPN以外からの接続を遮断し、高セキュリティな環境での運用を確実なものにします。

• シングルサインオン

  既存のID基盤で安全にログイン。パスワード管理の負担を軽減し、利便性の向上と強固なセキュリティを同時に実現します。

• 多言語対応

  英語での表示に対応。グローバルなチームや外国人従業員も同じ環境で利用でき、組織全体の標準化を世界規模で推進します。